Polityka Prywatności

Data wejścia w życie: 30 lipca 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.zkadrami.pl (dalej: "Serwis").

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Edyta Brzeska prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Z Kadrami - Edyta Brzeska
Adres: ul. Jarzębinowa 131, 80-298 Leźno
NIP: 5891743282
REGON: 541948071
Kontakt: biuro@zkadrami.pl

3. Rodzaje zbieranych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania

W ramach Serwisu, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach wskazanych poniżej:

Formularz kontaktowy:

Rodzaj danych: Imię i nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
Cel przetwarzania: Odpowiedź na zadane zapytania, prowadzenie korespondencji, przedstawienie oferty.
Podstawa prawna przetwarzania:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (gdy kontakt dotyczy potencjalnej usługi).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji i odpowiadaniu na zapytania użytkowników (w przypadku ogólnych pytań niezwiązanych bezpośrednio z umową).
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeśli przewidziano checkbox zgody na przetwarzanie danych w formularzu).
Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

Dane eksploatacyjne (anonimowe):

Serwis może zbierać anonimowe dane dotyczące korzystania z Serwisu, takie jak adres IP (używany wyłącznie do celów statystycznych i bezpieczeństwa), rodzaj przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony.
Cel przetwarzania: Analiza ruchu na stronie, poprawa jakości i funkcjonalności Serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa IT.
Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na monitorowaniu i usprawnianiu działania Serwisu.
Uwaga: Administrator oświadcza, że nie wykorzystuje plików cookies (tzw. ciasteczek) do śledzenia użytkowników, profilowania czy innych celów wymagających aktywnej zgody użytkownika. Wszelkie dane eksploatacyjne są zbierane w sposób anonimowy i nie są łączone z identyfikowalnymi danymi osobowymi.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z formularzem kontaktowym będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej korespondencji. W przypadku nawiązania współpracy, dane będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowego, księgowego). Dane eksploatacyjne są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów statystycznych i bezpieczeństwa.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, np. dostawcom usług hostingowych, podmiotom świadczącym usługi IT, dostawcom narzędzi analitycznych – wyłącznie w celu realizacji usług na rzecz Administratora i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Wszystkie te podmioty gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych wymaganego przez RODO.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

Dostępu do swoich danych: Żądania informacji o tym, jakie dane o Tobie przetwarzamy.
Sprostowania danych: Wnioskowania o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Żądania usunięcia danych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub wycofałeś zgodę na ich przetwarzanie (jeśli podstawą była zgoda).
Ograniczenia przetwarzania: Wnioskowania o wstrzymanie przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. kwestionujesz prawidłowość danych).
Przenoszenia danych: Otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłania ich innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
Wniesienia sprzeciwu: Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wycofania zgody: Wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@zkadrami.pl lub pisemnie na adres Administratora.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie Polityki Prywatności w celu zapoznania się z jej aktualną treścią.